其实不然,邮箱犹如我们的服装,在不同场合需要不同搭配,在日常朋友间交流中我们使用简单点的普通的邮箱都无所谓,因为这样给双方营造的氛围更轻松,在商业来往上,严谨、专业的商业模式,注定我们不可能随随便便使用个普通邮箱来进行商业合作,就像我们出席各种公关、论坛活动,我们不能穿着随意一样的道理,作为企业面对各种形形色色的“衣服”我们又该如何搭配呢?
硝烟四起,四面楚歌,竞争对手正在一步步逼近,而在这场华丽的战场上还是使用着最原始最普通的邮箱,我们能走下去吗?在互联网高速发展的同时,我们确实面临着各种选择及挑战,而企业邮箱在这这个战场上又充当什么样的角色呢?
所谓企业邮箱,企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
A、全面体现企业形象 以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“abe@企业域名”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。
B、克服员工流动影响 员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。
D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
G、企业邮箱现在的最大容量达到无限存储,是个人邮箱不能比的
H、其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真,邮件监控,邮件备份还原等
带着以上优势,我们如虎添翼,正如周文王协姜太公而安天下、刘备得诸葛亮而抗衡魏吴,在电子商务这个战场我们带着企业邮箱种种优势还愁不能稳坐一席之地吗?那就让我们携企业邮箱、创电商风云!